Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito e utilizzano l'applicazione Gausio, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 ("Codice Privacy").

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Gausio S.r.l., con sede legale in Via dell'Innovazione 42, 00100 Roma (RM), P.IVA 01234567890, contattabile all'indirizzo email privacy@gausio.como all'indirizzo info@gausio.com.

2. Categorie di dati trattati

• Dati di registrazione e account: nome, cognome, indirizzo email e immagine del profilo, forniti tramite il provider di identità Zitadel al momento della registrazione o dell'accesso.
• Dati aziendali inseriti dagli utenti: anagrafiche di clienti e fornitori, documenti commerciali (ordini, fatture, DDT), dati del personale, documenti allegati e ogni altro contenuto caricato nei workspace. Per tali dati Gausio S.r.l. opera come responsabile del trattamentoai sensi dell'art. 28 GDPR per conto dell'azienda titolare del workspace.
• Dati di navigazione: indirizzi IP, log tecnici e dati necessari alla sicurezza e all'erogazione del servizio.
• Dati delle richieste inviate via email: nome, email, azienda e contenuto del messaggio.

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del servizio (creazione account, gestione dei workspace, funzionalità applicative) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Riscontro alle richieste di contatto — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Sicurezza e prevenzione degli abusi — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
• Adempimenti di legge (contabili, fiscali) — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Statistiche di utilizzo tramite cookie opzionali — base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento dalla pagina Preferenze cookie.

4. Modalità del trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure di sicurezza adeguate (cifratura in transito, controllo degli accessi per ruolo, isolamento dei dati per workspace). I dati dell'account sono conservati per tutta la durata del rapporto e cancellati o anonimizzati entro 12 mesi dalla chiusura, fatti salvi gli obblighi di legge. I dati inseriti nei workspace sono conservati secondo le istruzioni dell'azienda titolare del workspace. I log tecnici sono conservati per un massimo di 12 mesi.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi tecnici che agiscono come responsabili del trattamento (hosting, provider di identità Zitadel, servizi di posta elettronica), a consulenti e autorità nei casi previsti dalla legge. I dati non sono oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sugli interessati.

6. Trasferimenti extra UE

I dati sono conservati su server ubicati nell'Unione Europea. Qualora un fornitore comporti trasferimenti verso paesi terzi, questi avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (artt. 45 e 46 GDPR).

7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di ottenere: l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a privacy@gausio.com. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell'art. 77 GDPR.

8. Cookie

Per le informazioni sull'uso dei cookie si rinvia alla Cookie Policy e alla pagina Preferenze cookie.

9. Modifiche alla presente informativa

Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate tramite il sito o via email. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in testa alla pagina.